Equipar uma empresa com tudo o que necessita para trabalhar em pleno pode ser um processo dispendioso. Nem todos os negócios contam com liquidez suficiente para fazer frente a investimentos tão avultados, principalmente quando estão a iniciar atividade ou a reforçar a equipa. Assim, o renting de equipamentos surge como uma solução acessível a todas empresas, independentemente da sua dimensão, para se equipar sem se descapitalizar.
O renting de equipamentos ajuda a garantir produtividade e competitividade, sem sacrificar a caixa. Descubra o que é e como aplicar na sua empresa.
O que é o renting de equipamentos?
O renting de equipamentos é uma solução de aluguer à qual as empresas podem recorrer, mediante um pagamento de uma renda mensal ou trimestral. Não é necessária uma entrada inicial para a aquisição do equipamento, dando a possibilidade às empresas de poderem recorrer ao renting sem perderem disponibilidade de tesouraria.
No renting de equipamentos, é estabelecido um acordo de aluguer durante um determinado período. Ao fim desse tempo, a empresa pode escolher renovar o contrato e substituir o equipamento por outro mais atual ou optar por não renovar, sendo que neste caso pode adquirir o equipamento ou simplesmente não ficar com ele.
O renting pode aplicar-se a uma grande variedade de produtos, desde os mais dispendiosos como automóveis ou computadores, mas também a smartphones, mobiliário de escritório, máquinas e muitas outras soluções. Em qualquer dos casos, a vantagem é sempre a mesma: trocar um elevado investimento inicial pelo pagamento de prestações com todos os custos – previsíveis e imprevisíveis – já incluídos e atualizações constantes.
Quais as vantanges do renting equipamentos?
O controlo de custos e o acesso a tecnologia sempre atualizada são algumas das principais razões pelas quais as empresas recorrem ao renting de equipamentos. Eis as principais vantagens:
- Sem entrada inicial, a empresa paga apenas o que foi acordado no contrato de aluguer;
- Os gastos são fixos, logo, há uma previsão de médio prazo sobre o valor que sairá da empresa todos os meses;
- O processo é simples e fácil de pôr em prática;
- Mantém a liquidez financeira da empresa, uma vez que o valor que sai todos os meses é fixo, sem necessidade do avultado investimento inicial;
- Tem acesso a produtos mais atualizados;
- Dependendo do contrato estabelecido, os custos de manutenção, seguros e apoio técnico podem já estar incluídos;
- Tem acesso a benefícios fiscais, uma vez que as prestações são dedutíveis como despesas operacionais, não estando sujeitas a imposto de selo sobre os juros e sobre a abertura de crédito.
Para empresas em que ter equipamentos de topo sempre atualizados é uma vantagem competitiva, ou de motivação dos colaboradores, o renting pode ser decisivo.
Quais as limitações de renting equipamentos?
O renting conta, ainda, com algumas limitações, tais como:
- A empresa não é proprietária do bem e a opção de compra pode não estar contemplada no contrato;
- Caso decida terminar o contrato antes do prazo, provavelmente terá de liquidar todas as rendas em falta mesmo que não use o equipamento;
- Geralmente, o contrato determina limites à utilização dos equipamentos, que se forem ultrapassados podem acarretar gastos extra;
- Quando há opção de compra do equipamento, o seu valor fica dependente de avaliação do preço de mercado, que por norma é feita pelo locador;
- O renting é mais caro do que a opção de comprar o equipamento para o mesmo período de utilização.
Que tipo de equipamentos podem ser alvo de renting?
O renting pode ser aplicado a uma vasta gama de equipamentos:
- Equipamentos informáticos, como computadores ou impressoras;
- Software;
- Equipamentos de telecomunicações;
- Equipamento médico;
- Audiovisual;
- Sistemas de segurança;
- Sistemas de ponto de venda eletrónicos;
- Máquinas de ginásio;
- Mobiliário de escritório.
A lista é praticamente infindável e pode alugar de tudo um pouco para o seu negócio.
O que inclui o renting equipamentos?
Dependendo do tipo de contrato, geralmente o renting de equipamentos inclui:
- O aluguer do equipamento;
- Seguro sobre o equipamento alugado;
- Planos de manutenção programada e assistência técnica.
Quanto custa o renting de equipamentos?
O valor do renting dependerá sempre do tipo de equipamento alugado. Contudo, há empresas de renting que estabelecem um valor mínimo para firmar um contrato, normalmente na ordem das centenas de euros. Quanto mais equipamentos alugar e quanto mais valiosos forem esses equipamentos, mais caro será o valor do contrato, mas também mais compensará por evitar a descapitalização inicial. Antes de decidir, compare sempre o custo do renting contra o custo de se financiar no banco para comprar estes equipamentos.
Desta forma, o renting pode ser visto como uma solução para ter tecnologia de ponta da sua empresa sem fazer grandes investimentos. Este é também o lema do OLX Business: máximo benefício com a mínima burocracia e sem grandes investimentos.
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