Se gere um e-commerce, o mais certo é já ter ouvido falar na expressão Enterprise Resource Planning ou ERP. Por norma, esta ferramenta é associada a mais eficiência e agilidade. Mas, afinal, o que é e para que serve?
O que significa Enterprise Resource Planning ou ERP?
Um Enterprise Resource Planning (ERP) é um software de gestão de recursos que apresenta num único local a alocação dos ativos da empresa (sejam equipamentos, stock, pessoas, máquinas, veículos, dispositivos eletrónicos ou quaisquer outros) a diferentes processos, projetos ou departamentos. A maioria dos ERP permite incorporar funções administrativas de apoio, como gestão de compras, de fornecedores, ou de RH.
Com base nestas informações, o ERP ajuda a identificar pontos em que a atribuição é deficitária (onde faltam recursos) ou sobram, para uma melhor gestão operacional. Assim, é possível fazer diagnósticos sobre o que se está a passar dentro da empresa e agir rapidamente com base em dados fidedignos que permitem decisões rápidas e mais assertivas. Mas as vantagens vão muito além.
Para que serve um Enterprise Resource Planning?
Um ERP é uma ferramenta fundamental para qualquer gestor. Estas são as principais vantagens:
- Redução de custos – estes sistemas proporcionam uma visão alargada sobre o que se está a passar na empresa, nomeadamente sobre os custos necessários para dar seguimento à operação e eficiência dos ativos, permitindo poupanças significativas;
- Facilidade de gestão – com um ERP, a empresa pode gerir as contas a pagar e a receber, monitorizar vendas e acompanhar pedidos de compras, bem como realizar outras operações como gerir recursos humanos;
- Automação – o ERP ajuda a automatizar tarefas administrativas, reduzindo o tempo despendido;
- Transparência – um software ERP cria maior transparência sobre as operações da empresa e aumenta os níveis de segurança dos negócios;
- Colaboração – através de um ERP é mais fácil cruzar e partilhar dados entre departamentos.
O que inclui um Enterprise Resource Planning?
Um sistema de ERP pode ser adaptado a várias funções dentro de uma empresa. Conheça as principais.
Finanças
Com um ERP é possível controlar toda a parte financeira de uma empresa, oferecendo dashboards com dados que ajudam a tomar melhores decisões em tempo real.
Recursos humanos
Processamento de salários, aprovação de férias, gestão de contratações ou de ausências por doença são algumas das funcionalidades que pode tratar através de um ERP.
Logística
Para as cadeias de abastecimento, um ERP contribui para uma gestão de stocks mais eficiente, de rotas, e de frotas, entre muitas outras vantagens.
Gestão de projetos
Além disso, os ERP já permitem gerir e acompanhar projetos através da criação e atribuição de tarefas, definição de prazos e recursos a utilizar, entre outras questões.
Produção
Neste campo, um ERP ajuda a planear a produção, gerir matérias-primas e recursos disponíveis, tornando estas tarefas mais eficientes.
Quais as limitações de Enterprise Resource Planning?
Um ERP é essencial à produtividade das empresas, mas pode trazer limitações, sendo a principal o preço. Por isso, é importante que compare diferentes softwares e respetivos custos para garantir que está a fazer a escolha certa.
Outra limitação está na implementação do software e integração com o sistema existente. É importante que a solução que escolher seja compatível com os sistemas que utiliza atualmente.
Como escolher um Enterprise Resource Planning?
Para escolher um sistema de ERP de forma prática siga estes passos.
1. Tenha em conta o seu setor de atividade
Hoje, existem já diferentes ERP especializados para cada setor. Portanto, escolha o sistema que melhor se adapte ao seu mercado e às suas necessidades diárias.
2. Prefira agilidade
Uma solução ERP na nuvem será sempre sinónimo de agilidade e permitirá à empresa gerir as suas operações a qualquer hora, em qualquer lugar.
3. Experimente
Não se esqueça de testar o ERP, verificar se o apoio ao cliente é adequado e recolher feedback junto dos colegas para tomar a decisão mais acertada.
4. Pondere todos os custos
Por fim, compare custos e funcionalidades para perceber os benefícios que cada ERP lhe poderá trazer e assim escolher a melhor solução.
Concluindo, um Enterprise Resource Planning é um sistema que poderá mudar o rumo da sua empresa, trazendo maior eficiência às operações e centralizando a informação para melhores tomadas de decisões. Conte, ainda, com o OLX Business para potenciar as suas vendas online no OLX. Aceda ao maior marketplace do país e comece já a vender.